Integrazione EASYRE – REFTREE
Il mercato immobiliare italiano è caratterizzato dalla presenza di importanti investitori istituzionali, rappresentati principalmente dalle SocietĂ di Gestione del Risparmio (SGR), che si occupano di definire strategie di investimento, valorizzare gli immobili e coordinare le attivitĂ operative, legali, contabili e fiscali. Spesso, le attivitĂ operative vengono esternalizzate a societĂ specializzate attraverso selezioni competitive, ma ciò comporta la necessitĂ di identificare soluzioni che garantiscano l’integritĂ e la coerenza dei dati gestiti.
A tal fine, alcune aziende leader nel settore hanno deciso di sviluppare interfacce di comunicazione tra i loro applicativi per semplificare l’interscambio di informazioni e ridurre gli errori. In particolare, EASYRE e REFTREE hanno realizzato un’interfaccia che permette di alimentare entrambe le applicazioni con dati relativi alla gestione e alle vendite immobiliari, migliorando la standardizzazione dei processi e riducendo l’uso di fogli Excel. Grazie a queste iniziative, gli investitori immobiliari italiani possono migliorare l’efficienza e la qualitĂ dei loro servizi.
Di seguito riportiamo l’articolo da Real Estate 24 (Il Sole 24 Ore) del 13/02/23 a pag. 15
La gestione dei dati tra SGR e Outsourcer
In Italia i principali investitori immobiliari istituzionali sono le SocietĂ di Gestione del Risparmio (SGR) che focalizzano le loro attivitĂ sulla definizione delle strategie, la valorizzazione degli immobili ed il coordinamento delle attivitĂ operative, oltre che delle attivitĂ legali, contabili e fiscali.
Le attivitĂ operative di property, facility e agency vengono normalmente esternalizzate a societĂ specializzate (Outsourcer) attraverso selezioni competitive, con rotazioni periodiche. Ogni Outsourcer ha però suoi sistemi informatici gestionali e ciò genera la necessitĂ di identificare soluzioni che garantiscano l’integritĂ e la coerenza dei dati gestiti, con le applicazioni contabili della SGR, fra le applicazioni dei diversi Outsourcer e con la gestione dei dati sui fogli Excel, molto diffusa fra Fund e Asset Manager delle SGR per le loro analisi.
Questa delicata problematica risulta piĂą facile da gestire quando le SGR si affidato a Outsourcer in grado di gestire gli applicativi piĂą diffusi e consolidati sul mercato, evitando migrazioni frequenti di dati che risultano sempre foriere di errori. Un ulteriore contributo viene offerto dalla capacitĂ degli applicativi di dialogare fra di loro attraverso l’integrazione informatica.
L’interfaccia di comunicazione EASYRE REFTREE
Proprio in quest’ottica DPS e IdeaRE, leaders nei prodotti per la gestione di grandi patrimoni immobiliari hanno deciso di realizzare un’interfaccia di comunicazione tra EASYRE e REFTREE.
EASYRE, leader nella gestione del marketing Immobiliare e nel controllo delle reti di vendita che lavorano con tante unitĂ immobiliari e tanti broker, da oggi è interfacciata con REFTREE, applicazione leader per il property ed il facility management; l’interfaccia consente di alimentare EASYRE con i dati relativi alla gestione e REFTREE con quelli relativi alle vendite.
I benefici dell’integrazione tra EASYRE REFTREE
“L’integrazione tra sistemi porta subito grandi benefici all’azienda” dichiara Marco Belcastro, “ad esempio tutti gli standard del settore che usa REFTREE, si trasferiscono automaticamente all’altro settore che utilizza EASYRE incrementando la standardizzazione, riducendo di molto possibili errori e soprattutto aiutando l’azienda ad eliminare l’uso eccessivo di EXCEL o di altre operazioni manuali, che spesso sono fonti di ampie zone grigie nella compliance”.
Le funzioni necessarie ai Fund e Asset Manager
Altra importante iniziativa è costituita dalla realizzazione all’interno degli applicativi di quante piĂą possibili funzioni necessarie ai Fund e Asset Manager per la loro attivitĂ di promotori delle valorizzazioni e coordinatori degli Outsourcer.
In questo ambito EASYRE ha investito consistentemente negli ultimi anni per codificare e strutturare i processi di vendita in ogni loro dettaglio informativo e documentale, consentendo di limitare l’utilizzo dei fogli Excel.
Questi, infatti, preziosi per molti scopi, diventano invece pericolosi quando utilizzati nella gestione operativa, essendo soggetti ad evoluzioni personalizzate degli utenti che li rendono progressivamente nel tempo sempre meno attendibili.
